一、政府采购类项目(校招采办组织采购项目)
（一）立项（部门领导和主管领导批示）或资金执行审批表；
（二）招标文件会签表；
（三）合同会签表（附法律顾问审核意见书）；
（四）中标通知书（注：若为校内开标，则提供招标采购办公室出具的该项目情况报告，相关人员签字）；
（五）招、投标文件及招标资料汇编（电子版）；
（六）发票原件；
（七）合同原件；
（注：1.立项部门提供合同与招投标文件一致的情况说明，部门党政负责人在情况说明上签字；
2.如有补充合同，补充合同金额不超过原合同金额10%且合同金额不超过10万元的，需提供补充合同签订前，经分管校领导签字批准的请示文件；补充合同金额不超过原合同金额10%但合同金额超过10万元的，需提供校长办公会研究决定的会议纪要；
3.合同与招投标文件不一致时，法律顾问须提供法律顾问审核意见书及有关说明；立项部门须提供情况说明，并由招标采购办公室经办人员、立项部门党政负责人双签及分管校领导签字；）
（八）乙方履约保证相关资料；
（九）验收报告（部门公章，部门党政负责人双签及验收人签字）、验收监督意见书；
（十）支付申请（部门领导签字盖章、分管校领导签字）；
（十一）政府采购类项目提请审计登记表（下载园地下载）；
（十二）专家论证报告等其他佐证材料；
二、非政府采购类项目（5万元以上未通过校招采办组织采购项目）
（一）立项（部门领导和主管领导批示）；
（二）采购情况说明（部门领导和主管领导批示）；
（三）发票原件；
（四）合同原件（附法律顾问审核意见书）；
（注：如有补充合同，补充合同金额不超过原合同金额10%
且合同金额不超过10万元的，需提供补充合同签订前，经分管校领导签字批准的请示文件；补充合同金额不超过原合同金额10%但合同金额超过10万元的，需提供校长办公会研究决定的会议纪要；）
（五）乙方履约保证相关资料；
（六）支出项目清单；
（七）验收报告（部门公章，部门党政负责人双签及验收人签字）；
（八）支付申请（部门领导签字盖章、分管校领导签字）；
（九）非政府采购类项目提请审计登记表（下载园地下载）；
（十）其他说明材料；
三、工程维修项目（支付进度款或不需结算审计，只出具审签意见的）
（一）立项（部门领导和主管领导批示）；
（二）招标文件会签表；
（三）合同会签表（附法律顾问审核意见书）；
（四）中标通知书；
（五）招、投标文件及招标资料汇编（电子版）；
（六）发票原件；
（七）合同原件（注：1.立项部门提供合同与招投标文件一致的情况说明，部门党政负责人在情况说明上签字；
2.如有补充合同，补充合同金额不超过原合同金额10%且合同金额不超过10万元的，需提供补充合同签订前，经分管校领导签字批准的请示文件；补充合同金额不超过原合同金额10%但合同金额超过10万元的，需提供校长办公会研究决定的会议纪要；
3.合同与招投标文件不一致时，法律顾问须提供法律顾问审核意见书及有关说明；立项部门须提供情况说明，并由招标采购办公室经办人员、立项部门党政负责人双签及分管校领导签字；）
（八）工程竣工结算报告（立项部门出具）；
（九）验收报告（部门公章，部门党政负责人双签及验收人签字）、验收监督意见书、工程项目各阶段的隐蔽工程验收记录、工程竣工验收报告（必须签署质量是否合格或满足合同文件要求）；
（十）工程项目备案审批表；
（十一）支付申请（部门领导签字盖章、分管校领导签字）；
（十二）工程维修项目项目提请审计登记表（下载园地下载）；
四、工程维修结算审计项目（出具结算审计报告的）
第一阶段所需材料：
（一）立项（部门领导和主管领导批示）：建设工程项目立项、
设计、概算及其调整文件资料；
（二）招标文件、招标控制价、投资估算、设计概算、工程量清单、招标答疑等资料，投标文件、投标报价等工程造价文件；
（三）中标通知书；
（四）合同原件（注：1.立项部门提供合同与招投标文件一致的情况说明，部门党政负责人在情况说明上签字；
2.如有补充合同，补充合同金额不超过原合同金额10%且合同金额不超过10万元的，需提供补充合同签订前，经分管校领导签字批准的请示文件；补充合同金额不超过原合同金额10%但合同金额超过10万元的，需提供校长办公会研究决定的会议纪要；
3.合同与招投标文件不一致时，法律顾问须提供法律顾问审核意见书及有关说明；立项部门须提供情况说明，并由招标采购办公室经办人员、立项部门党政负责人双签及分管校领导签字；）
包括：工程项目施工合同（含补充合同协议、分包工程合同、甲供材料和设备购置合同）；勘察、设计、监理、造价咨询、主要材料及设备采购等合同文件、补充协议书；
（五）施工图、竣工图；
（六）竣工验收资料：开工报告、工程竣工验收报告（必须签署质量是否合格或满足合同文件要求）、验收报告（部门公章，部门党政负责人双签及验收人签字）、验收监督意见书、工程项目各阶段的隐蔽工程验收记录、竣工验收记录、施工组织设计或皮肤的专项施工方案、主要材料质量检测报告；
（七）竣工结算书（施工单位报送的结算书）；
（八）设计变更、工程签证、材料价格签证以及图纸会审纪要（注：如果有需提供）；
（九）涉及工程项目造价的监理日志、监理报告、监理会议纪要，施工单位的施工日志；
（十）与工程造价有关的索赔资料等其他有关影响工程造价、工期的资料；
（十一）工程项目备案审批表（下载园地下载）；
（十二）有关的会议纪要等其他资料；
（十三）工程维修项目提请结算审计登记表（下载园地下载）；
第二阶段所需材料：
（一）招标文件会签表；
（二）合同会签表（附法律顾问审核意见书）；
（三）发票原件；
（四）支付申请（部门领导签字盖章、分管校领导签字）、工程项目结算书（含工程项目管理部门审核结算书电子版）；
（五）已完成结算审计工程维修项目提请结算审计登记表（下载园地下载）；
五、质保金支付项目（5万以上）
（一）支付质保金请示（部门领导和主管领导批示）
（二）供应商质保金支付申请
（三）原项目审签意见复印件
（四）原项目验收单复印件
